第二屆中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)國(guó)際合作論壇(CEFCO)于2006年1月11日至13日在廣州舉行。這是2005年1月在北京創(chuàng)辦此論壇之后,時(shí)隔一年中外展覽業(yè)界的又一次盛會(huì)。作為首屆CEFCO組委會(huì)成員和第二屆CEFCO演講嘉賓,我為CEFCO取得成功感到高興。盤點(diǎn)論壇所得收獲,從CEFCO論壇中所表現(xiàn)出來的自身價(jià)值和優(yōu)勢(shì)讓業(yè)內(nèi)人士欣喜和振奮。
收獲之一:保持高端地位。
目前國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)界的各種論壇、峰會(huì)甚多,但是能夠得到業(yè)內(nèi)認(rèn)可,具有一定權(quán)威性的活動(dòng)卻甚少,然而從兩屆CEFCO論壇的情況看,CEFCO論壇已經(jīng)保持住自己的高端地位。
首先,論壇主辦單位均具有高端地位。我們知道,CEFCO論壇由中國(guó)貿(mào)促會(huì)(CCPIT)和國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)、國(guó)際展覽管理協(xié)會(huì)(IAEM)、獨(dú)立組展商協(xié)會(huì)(SISO)共同主辦;國(guó)家發(fā)改委、商務(wù)部、德國(guó)經(jīng)濟(jì)展覽委員會(huì)(AUMA)給予支持,這樣的組織架構(gòu)無疑顯示出它的高端地位。事實(shí)上,兩次論壇的實(shí)際情況確實(shí)也證明了這樣的組織架構(gòu)的確具有其權(quán)威性和代表性。
其次,兩次論壇都有國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人講話。2005年論壇有吳儀副總理蒞臨發(fā)表演講,2006年論壇又請(qǐng)到了顧秀蓮副委員長(zhǎng)到會(huì)講話。吳儀副總理的演講是中國(guó)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人首次對(duì)中國(guó)展覽業(yè)發(fā)表重要講話,因此具有“首開先河”的重要意義。顧秀蓮副委員長(zhǎng)作為國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人與會(huì),受到新聞界的密切關(guān)注,對(duì)CEFCO論壇給予了重點(diǎn)報(bào)道。
并且,論壇成為業(yè)內(nèi)聚會(huì)的重要場(chǎng)合。一年一度的CEFCO論壇和與其配套的“展中展”活動(dòng)正在成為中外會(huì)展業(yè)界知名人士聚會(huì)的重要場(chǎng)合,成為大家在一起溝通信息,聯(lián)絡(luò)感情,交換看法,探求合作的一個(gè)重要的活動(dòng)舞臺(tái)。
最后,演講內(nèi)容的設(shè)定具有戰(zhàn)略高度。2006年的CEFCO論壇設(shè)立了三次全體會(huì)議和九個(gè)分組會(huì)議。全體會(huì)議的議題分別是:“經(jīng)濟(jì)全球化、區(qū)域化與會(huì)展業(yè)的發(fā)展”、“中國(guó)經(jīng)濟(jì)與會(huì)展業(yè)的發(fā)展”、“國(guó)際合作與會(huì)展業(yè)的持續(xù)發(fā)展”。從議題來看,它們都是具有一定戰(zhàn)略高度的論題。從中,我們也就看到了CEFCO論壇所具有的高端性質(zhì)。
收獲之二:體現(xiàn)國(guó)際特色。
一是,論壇的主題就是面向世界的。我們注意到CEFCO論壇以“開放、合作、共贏”作為主題,顯示其所具有的國(guó)際特色!伴_放、合作、共贏”的主題也充分表明,中國(guó)會(huì)展業(yè)是向國(guó)際開放的,中國(guó)會(huì)展市場(chǎng)的成長(zhǎng)和擴(kuò)大也為國(guó)際合作提供了廣闊的前景和發(fā)展的空間,合作當(dāng)然也包括競(jìng)爭(zhēng),但所追求的結(jié)果和目標(biāo)卻是共贏的。正因如此,我國(guó)的會(huì)展業(yè)才能和我們的國(guó)家一樣,在和平中崛起。
二是,論壇的形式是國(guó)際共同參與。這不但體現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外組織共同主辦的這一方面,而且在會(huì)議的主持、發(fā)言、贊助、活動(dòng)等方面也都有所體現(xiàn)。
三是,論壇上中外合作氣氛熱烈。譬如,論壇討論大多數(shù)是以中外合作為主要內(nèi)容;我們?cè)谡搲新牭搅嗽S多海外會(huì)展界知名人士對(duì)于中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的中肯意見;論壇的一個(gè)目標(biāo)也在于學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的成熟經(jīng)驗(yàn)。所以,從兩次CEFCO論壇的氣氛來看,充分展現(xiàn)出中外合作與交流的良好意愿。
四是,論壇的人員相當(dāng)多來自海外。2006年的CEFCO論壇有600多人到會(huì),其中來自海外的人士近四分之一。海外人士的與會(huì),一方面說明中國(guó)會(huì)展發(fā)展給他們帶來的商機(jī),另一方面也說明CEFCO論壇所具有的國(guó)際特色。
收獲之三:抓住熱點(diǎn)問題。
本屆CEFCO論壇緊緊抓住了會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的這一熱點(diǎn)問題組織了不少活動(dòng),形成了自己的又一個(gè)特色。
當(dāng)前,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的問題正在成為中國(guó)對(duì)外貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)交流中的一個(gè)嚴(yán)峻的問題。會(huì)展活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)也不可避免地成為問題的焦點(diǎn)之一。因此,在CEFCO這樣一個(gè)以國(guó)際性為主要特色的會(huì)展行業(yè)論壇上,組織以保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)為主題的各項(xiàng)活動(dòng),就抓住了當(dāng)前的一個(gè)國(guó)際熱點(diǎn)問題,使CEFCO論壇更具有現(xiàn)實(shí)性和針對(duì)性。
收獲之四:做到虛實(shí)結(jié)合。
論壇應(yīng)當(dāng)算是一種務(wù)“虛”的活動(dòng)。但是光有“虛”的內(nèi)容恐怕不能滿足與會(huì)者的要求。CEFCO論壇作為會(huì)展業(yè)界的一種重要的交流活動(dòng),已經(jīng)注意到要充實(shí)比較實(shí)際的務(wù)“實(shí)”性的內(nèi)容。于是,我們看到了在論壇會(huì)場(chǎng)外,有若干會(huì)展中心、會(huì)展公司、會(huì)展項(xiàng)目的廣告介紹;論壇期間,有關(guān)贊助單位進(jìn)行了相關(guān)的的宣傳與推介活動(dòng),以及各種雙邊、多邊的會(huì)見、會(huì)談等。這樣豐富的活動(dòng)內(nèi)容確實(shí)使得會(huì)展業(yè)界的人士都認(rèn)識(shí)忙得不亦樂乎,收獲頗豐。
收獲之五:加強(qiáng)交流互動(dòng)。
一個(gè)論壇是否成功,不但在于它的議題、演講,而且在于是否可以形成交流互動(dòng),使與會(huì)者有所收獲。2006年的CEFCO論壇較之2005年的論壇在交流互動(dòng)方面有了顯著的改進(jìn)。各主持人不但在分組會(huì)議中注意留有一些時(shí)間進(jìn)行提問和討論,而且在最后的大會(huì)中也開展了一定的討論。這是值得肯定的方向,并需要在今后不斷地改進(jìn)和提高。
收獲之六:組織配套展覽。
從2005年的CEFCO論壇開始,“展中展”已經(jīng)成為論壇的配套展覽活動(dòng),并取得了比較好的效果。實(shí)際上“展中展”不但有“展”而且也有“論”。這樣,不但展中展”的“展”的部分可以與CEFCO論壇“論”的部分相結(jié)合;而且“展中展”自己的論壇,在內(nèi)容上也可以與CEFCO的論壇相互補(bǔ)充。CEFCO論壇各個(gè)論題都是具有戰(zhàn)略層面的意義的,而“展中展”的論壇恰恰更加注重實(shí)務(wù)性、具體性和操作性。這種論壇內(nèi)容上的“高”、“低”搭配,相互補(bǔ)充,將更有利于形成“各取所需”和良性互動(dòng)的局面。
在談?wù)撘陨鲜斋@以后,作為收獲的另一種形式,我們當(dāng)然還需要考慮一些問題和不足之所在。我認(rèn)為以下三個(gè)問題似乎值得總結(jié):
問題一:如何保持論壇的可持續(xù)性發(fā)展,F(xiàn)在,中國(guó)貿(mào)促會(huì)已經(jīng)與論壇的三個(gè)國(guó)外合作主辦組織簽署了繼續(xù)合辦CEFCO論壇的協(xié)議。但是要把論壇辦得更具有可持續(xù)性,還有一些需要深入研討的問題。譬如,通過論壇我們能如何真正了解到國(guó)外會(huì)展業(yè)的一些切實(shí)的情況和學(xué)習(xí)到國(guó)外會(huì)展業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。又譬如,與CEFCO論壇相類似的還有商務(wù)部的“中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)論壇”(主題是;“體制、政策、秩序”)和全國(guó)工商聯(lián)會(huì)展商會(huì)的“會(huì)展中國(guó)論壇”(原定2006年1月6日召開,后延期至5月),因此如何保持CEFCO的特色與優(yōu)勢(shì),就顯得日漸迫切。
問題二:如何組織匯聚人氣的深入研討。2006年CEFCO論壇的內(nèi)容很豐富,但是人氣聚集仍顯不夠。這可能與同時(shí)舉辦的論壇場(chǎng)次較多或相關(guān)活動(dòng)安排太密有關(guān)系。而且,由于在分組會(huì)議討論中沒有設(shè)立同聲翻譯,致使發(fā)言的時(shí)間無形中延長(zhǎng)了一倍,大大壓縮了互動(dòng)討論的時(shí)間,也是很令人遺憾的。此外,最后一次大會(huì)討論內(nèi)容本是關(guān)于“國(guó)際合作與會(huì)展業(yè)的持續(xù)發(fā)展”,可惜臺(tái)上五位都是外國(guó)人,讓他們之間討論了半天,而后來臺(tái)下參與討論的三位也是外國(guó)人,這就似乎有些不合適了。
問題三:如何把發(fā)展報(bào)告做得更加出色。今后在每屆CEFCO論壇上都要發(fā)表年度的《中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告》,這也將成為CEFCO的一個(gè)“重頭戲”和“特色戲”。因此,如何將《年度報(bào)告》做得更加具有權(quán)威性和更加得到業(yè)內(nèi)的認(rèn)同,就是非常值得關(guān)注的事情。從兩年兩本的《年度報(bào)告》質(zhì)量看,的確有了一定的改進(jìn)。但是由于編寫報(bào)告時(shí)廣泛征求意見做得還不夠充分,致使《年度報(bào)告》存在著一些情況不夠準(zhǔn)確,相關(guān)分析尚待深入,部分內(nèi)容仍需補(bǔ)充等方面的問題。當(dāng)然,在中國(guó)會(huì)展業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)很不完善的情況下進(jìn)行每個(gè)年度的《中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告》編寫工作確實(shí)具有一定的難度。但是,如果抓住和利用已有一些數(shù)據(jù),加強(qiáng)其與全國(guó)情況的相關(guān)性分析,再深入論述它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,并進(jìn)行一些教深入的分析,則一定會(huì)對(duì)對(duì)業(yè)內(nèi)有著更大的參考價(jià)值。