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《中國境內(nèi)對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會評估標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證辦法》呼之欲出-對外經(jīng)貿(mào)展會要分等定級

    我國會展業(yè)的立法進(jìn)程正在加快。

  日前,商務(wù)部在其網(wǎng)站上公布了《中國境內(nèi)對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會評估標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證辦法(試行)》,公開征求各界意見,預(yù)期在進(jìn)一步修改完善之后,不久就將出臺。此舉表明,今后在中國境內(nèi)舉辦的國際性展會將納入規(guī)范化管理的軌道。

  近幾年,國內(nèi)各種形式的展覽會風(fēng)起云涌,形成了龐大的展會規(guī)模。據(jù)悉,此次《中國境內(nèi)對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會評估標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證辦法(試行)》針對的只是在國內(nèi)舉辦的國際性展覽會、交易會、洽談會等貿(mào)易和投資促進(jìn)活動,目的在于保證展會活動的有序進(jìn)行,促進(jìn)展覽會健康發(fā)展。

  規(guī)范行業(yè)發(fā)展

  會展業(yè)作為一個新興產(chǎn)業(yè),在我國發(fā)展的時間不長。據(jù)了解,現(xiàn)階段,國內(nèi)會展業(yè)相關(guān)的法規(guī)和管理認(rèn)證辦法比較缺乏,一般是不同行業(yè)的主管部門出臺該行業(yè)的相關(guān)評估標(biāo)準(zhǔn)。目前,商務(wù)部有對國內(nèi)展會的評估,農(nóng)業(yè)部也對農(nóng)業(yè)展覽會進(jìn)行分級,國家標(biāo)準(zhǔn)委在制定會展業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在地方上,一些會展業(yè)比較發(fā)達(dá)的城市比如上海、寧波、廈門等也制定了相關(guān)的會展評估認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。另外,一些行業(yè)組織也開始探索對展會進(jìn)行評估。盡管如此,有關(guān)的評估基本上屬于條塊分割,尚沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。

  依據(jù)此次公布的征求意見辦法,今后對在國內(nèi)舉辦的經(jīng)貿(mào)展會將由商務(wù)部成立的展覽會評估認(rèn)證委員會進(jìn)行評估。展會主辦方向評估委上報有關(guān)展會材料,評估委根據(jù)展覽會及舉辦地域,選擇一家或多家現(xiàn)場調(diào)查專業(yè)機(jī)構(gòu)對參評項目開展現(xiàn)場統(tǒng)計調(diào)查。最終由評估委對展覽會的辦展水平、實際業(yè)績、社會效果、發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M(jìn)行綜合評估后,給予等級認(rèn)定,分別授予由商務(wù)部頒發(fā)的“AAA級對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會”、“AA級對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會”和“A級對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會”三種不同等級的稱號。

  據(jù)了解,該辦法的征求意見稿在網(wǎng)上公布后,企業(yè)反應(yīng)熱烈。上海展覽公司的徐小燕認(rèn)為,這個辦法很好,可以使展覽業(yè)規(guī)范經(jīng)營,這是政府部門為展覽行業(yè)發(fā)展做的實事。

  北京一家貿(mào)易公司的魏先生對記者表示,出臺這樣的辦法非常及時,展覽市場需要這樣的法規(guī)進(jìn)行規(guī)范!跋駨V交會這樣的大型展會,費(fèi)用很高,名額也很緊張,一般企業(yè)難以擠進(jìn)去。而其他的展會又多如牛毛,企業(yè)很難甄別。出臺這樣的評估辦法,對展會進(jìn)行等級劃分,就有了一個標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以根據(jù)自身的實力和業(yè)務(wù)需求參展,選擇時就有目的性了!

  作為國內(nèi)研究會展業(yè)的專家,中國會展經(jīng)濟(jì)研究會秘書長陳澤炎參與了該評估辦法的起草工作。他表示,我國的展會認(rèn)證工作目前還處在探索階段,商務(wù)部出臺這樣的評估和管理辦法,對數(shù)目可觀的展會進(jìn)行分等、規(guī)范,表明政府對這個問題的重視,是一個積極的信號。

  “這不光是一個劃分等級的問題,對于參展企業(yè)來說,由政府部門把關(guān),對展會進(jìn)行評估認(rèn)證,可信度增加,企業(yè)可以避免因為展會太多,霧里看花,花冤枉錢的尷尬,而對展覽公司而言,也能夠促進(jìn)企業(yè)注重展會質(zhì)量,打造展會品牌!彼硎,該辦法也在很大程度上體現(xiàn)了現(xiàn)階段會展業(yè)發(fā)展的成果,比如對展會知識產(chǎn)權(quán),辦法有了明確規(guī)定,對展會安全應(yīng)急的處理也有相應(yīng)的要求,這些都體現(xiàn)了新精神。

  值得注意的是,該辦法規(guī)定,商務(wù)部對于評估認(rèn)證不收取任何費(fèi)用。對于評估委委托的現(xiàn)場調(diào)查專業(yè)機(jī)構(gòu)的費(fèi)用,則根據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)與展覽公司簽定的合同,由展會主辦方支付。在采訪中,企業(yè)人士在對政府不收取費(fèi)用表示贊賞的同時,也表達(dá)了對于專業(yè)機(jī)構(gòu)能否公正評定的擔(dān)心。某企業(yè)人士表示,國外的專業(yè)機(jī)構(gòu)一般比較中立,信譽(yù)度比較高。而國內(nèi)靠人情、講關(guān)系的情況比較普遍,可能會影響到展會評估的客觀性。他建議,為了保證專業(yè)機(jī)構(gòu)評估的公正性,可以考慮通過第三方途徑支付費(fèi)用,而不是由展覽公司和專業(yè)機(jī)構(gòu)直接接洽。

  理順管理機(jī)制

  隨著會展業(yè)的迅速成長,國內(nèi)展會與國際展會相互滲透和融合的趨勢不斷增強(qiáng),國內(nèi)展和國際展的界限開始逐漸模糊,一些國內(nèi)展覽會有許多國際廠商參加,像義烏小商品展覽會就有大量的國際買家,很難界定究竟是國內(nèi)展還是國際展。

  陳澤炎表示,現(xiàn)在對國際展覽會進(jìn)行評估,還沒有一個統(tǒng)一的管理部門,商務(wù)部應(yīng)該趁著機(jī)構(gòu)改革以及會展經(jīng)濟(jì)論壇和全國會展經(jīng)濟(jì)工作座談會舉辦的時機(jī),將其作為一個重要議題進(jìn)行探討,理順管理機(jī)制。

  他認(rèn)為,由政府部門出臺展會的評估認(rèn)證辦法,對于促進(jìn)展覽業(yè)的健康發(fā)展大有好處。但評定涉及目前全國已有的各種各樣的標(biāo)準(zhǔn),需要理清關(guān)系,不然就會成為眾多標(biāo)準(zhǔn)中的一個,難以發(fā)揮更大的效用。

  “現(xiàn)在不是在具體環(huán)節(jié),而是應(yīng)在戰(zhàn)略上、總體上理清關(guān)系,從方向上進(jìn)行把握。需要從職責(zé)上明確,是從服務(wù)業(yè)的角度,還是從貿(mào)易的角度,或者從會展的產(chǎn)業(yè)角度進(jìn)行管理,需要一個更高層次的指導(dǎo)意見,這樣才能使評估認(rèn)證辦法發(fā)揮更大作用。”他表示。