2007年中國國際紡織面料及輔料(春夏)博覽會(huì)這一紡織行業(yè)的饕餮盛宴將于3月22-24日在北京展覽館和中國國際貿(mào)易中心兩館同時(shí)拉開帷幕。截至目前, 展會(huì)海內(nèi)外觀眾的邀請工作已經(jīng)順利完成。
今年北京春夏面料展海外觀眾邀請工作主要通過郵件群發(fā)方式進(jìn)行。為了挖掘更多的潛在專業(yè)觀眾,組委會(huì)不斷擴(kuò)充專業(yè)數(shù)據(jù)庫,使得海外觀眾邀請范圍較往年更為細(xì)致全面。從組委會(huì)獲悉,為便于海外觀眾及時(shí)了解有關(guān)春夏面料展的最新動(dòng)態(tài),本屆展會(huì)共有針對性的向65個(gè)國家及地區(qū)的近萬名觀眾發(fā)送了電子邀請函。截至3月1日, 共有300余家公司的近500名海外觀眾在網(wǎng)上進(jìn)行了預(yù)登記,確認(rèn)前來北京參觀展會(huì)。
鑒于春夏面料展的舉辦地點(diǎn),組委會(huì)將觀眾組織的重點(diǎn)放到了北方地區(qū)。同時(shí)推出一系列方案組織行業(yè)內(nèi)的專業(yè)買家,將人性化的服務(wù)貫穿展會(huì)始終,力求搭建一個(gè)令展商和買家雙方滿意的國際化專業(yè)貿(mào)易平臺(tái)。
1、電子郵件邀請
在辦公自動(dòng)化程度日益提高的今天,組委會(huì)不斷更新工作模式,提高工作效率。不僅采用電郵多次向?qū)I(yè)觀眾發(fā)送展會(huì)動(dòng)態(tài)及行業(yè)發(fā)展信息,還及時(shí)回復(fù)觀眾針對展會(huì)提出的各種問題,鼓勵(lì)觀眾進(jìn)行在線預(yù)登記。
2、在線預(yù)登記
在組委會(huì)的大力宣傳推廣下,本屆觀眾在線預(yù)登記人數(shù)持續(xù)上升,截止到二月底,在線預(yù)登記人數(shù)已達(dá)1300人。組委會(huì)已經(jīng)向2月9日前在線登記且資料完整的400余名國內(nèi)專業(yè)觀眾和240名海外專業(yè)觀眾郵寄胸卡,屆時(shí)觀眾可憑胸卡直接入場。2月9日以后在線預(yù)登記成功的觀眾,可憑系統(tǒng)自動(dòng)生成的ID號(hào)到展會(huì)現(xiàn)場特設(shè)的通道領(lǐng)卡入場。
3、直郵觀眾請柬
根據(jù)多年積累的豐富詳盡的數(shù)據(jù)庫資源,組委會(huì)整理出近七萬條目標(biāo)客戶,向其郵寄觀眾請柬,詳盡介紹展會(huì)規(guī)模、展商分析、精彩活動(dòng)、參觀說明、乘車路線和展館地圖等信息,并隨請柬附上展商名錄,以便觀眾更快捷地鎖定客戶。同時(shí)為盡量減少觀眾現(xiàn)場排隊(duì)等侯時(shí)間,觀眾請柬上還附有買家登記表,觀眾可在展前填寫信息,再持名片到展會(huì)現(xiàn)場辦卡入場參觀。
4、手機(jī)短信群發(fā)
手機(jī)短信群發(fā)是本屆展會(huì)觀眾邀請工作的新亮點(diǎn),通過這種快速直接的方式,告之觀眾展會(huì)情況和特色活動(dòng),這也是組委會(huì)在成功運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)上預(yù)登記技術(shù)后的再一次新嘗試,相信會(huì)為觀眾更全面的參觀展會(huì)提供便利。
正是這些注重細(xì)節(jié)、不斷嘗新的人性化服務(wù),有力地保障著展覽會(huì)的健康發(fā)展,使得中國國際紡織面料及輔料博覽會(huì)不斷煥發(fā)新的活力!