來源：中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào) 記者：劉晨 2007-2-5 | 發(fā)布日期：2007-02-05

    企業(yè)在參展過程中，進(jìn)行預(yù)算及成本控制是非常必要的。在本期欄目中，我們向大家介紹幾個(gè)節(jié)約開支的小竅門。

　　與行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合參展

　　集體參展對(duì)于小型公司或首次參展公司是非常有效的參展模式，這種模式不僅有利于控制成本，而且能獲得理想的參展效果。

　　實(shí)施任務(wù)細(xì)分

　　根據(jù)您的參展目標(biāo)，進(jìn)行實(shí)施任務(wù)細(xì)分，然后估算各項(xiàng)成本。其中，應(yīng)盡量縮減預(yù)算規(guī)模，但務(wù)必確保涵蓋所有可能的支出項(xiàng)目，同時(shí)應(yīng)對(duì)各支出項(xiàng)目增加約10％的預(yù)算余量。

　　參展不僅止于展位

　　切忌將所有預(yù)算都集中于展位設(shè)計(jì)建設(shè)（盡管這是一種常見錯(cuò)誤），應(yīng)分配出足夠資源用于參展宣傳推廣、人員培訓(xùn)與維持及展會(huì)后活動(dòng)（如電話營(yíng)銷、直郵等跟進(jìn)銷售行為）。

　　珍惜使用銷售資料

　　不要在展位向所有觀眾發(fā)放昂貴的銷售資料。應(yīng)制作簡(jiǎn)裝版本資料做普通發(fā)放用途，而精裝版本資料則專門針對(duì)那些有真正購買意向的觀眾。

　　利用免費(fèi)宣傳機(jī)會(huì)

　　正面的媒體編輯報(bào)道是對(duì)公司的最佳宣傳形式之一，而且是免費(fèi)的。因此，應(yīng)認(rèn)真撰寫媒體發(fā)布材料，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)向展會(huì)公關(guān)代理機(jī)構(gòu)及相關(guān)行業(yè)媒體傳達(dá)。

　　閉館后物品及設(shè)施妥善鎖存

　　在項(xiàng)目開始階段明確規(guī)定公司將負(fù)擔(dān)哪些開支。除按參展項(xiàng)目期限向員工預(yù)付一定標(biāo)準(zhǔn)的餐費(fèi)及業(yè)務(wù)交際費(fèi)補(bǔ)貼外，所有正當(dāng)超支部分應(yīng)由當(dāng)事人按規(guī)定進(jìn)行事后報(bào)銷。此外，每日展會(huì)閉館后應(yīng)將展位上的酒水及電話等物品及設(shè)施妥善鎖存。

　　考慮標(biāo)準(zhǔn)展位套餐

　　許多展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)都向有一定展位裝修要求的參展商提供多種標(biāo)準(zhǔn)展位解決方案，其中涉及從家具、地毯到電力及能源供應(yīng)等大多數(shù)展位設(shè)施，能幫助您簡(jiǎn)化展位搭建預(yù)算過程，因此是一種非常有效的成本控制手段。

　　主持人：如果您決定不采用標(biāo)準(zhǔn)展位方案，應(yīng)選擇確實(shí)有能力按時(shí)、按預(yù)算完成任務(wù)的設(shè)計(jì)公司。為此，您可以聯(lián)系相關(guān)展會(huì)工程承包商協(xié)會(huì)索取設(shè)計(jì)公司名單，并向候選公司過往客戶了解設(shè)計(jì)公司的服務(wù)記錄，如果企業(yè)比較了解情況，也可以直接聯(lián)系展位搭建承包商，他們通常會(huì)在整體展位搭建服務(wù)中免費(fèi)提供設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)，這個(gè)環(huán)節(jié)如果運(yùn)作得當(dāng)，同樣可以節(jié)省成本。

　　內(nèi)容獨(dú)家提供：勵(lì)展博覽集團(tuán)國(guó)際銷售部